מדיניות פרטיות
אנחנו מאמינים בשקיפות מלאה. דף זה מסביר בשפה ברורה מה אנחנו אוספים, למה, ואיך אנחנו מגינים על המידע.
עדכון אחרון: 20 במאי 2025- קבצי קורות חיים נמחקים אוטומטית תוך 24 שעות
- לא נעשה שימוש בתוכן קורות החיים לאימון מודלי AI
- טקסט נשלח ל-Anthropic, Inc. לצורך עיבוד בלבד
- אנחנו לא אוספים מידע על המועמד מעבר למה שנדרש לשירות
- שאלות? privacy@formatacv.com
1מי אנחנו
פורמטה היא כלי לצוותי גיוס המאפשר המרת קורות חיים בפורמט PDF או DOCX למסמכי Word ערוכים ומעוצבים לפי תבנית החברה.
השירות מיועד לחברות גיוס, חברות staffing וצוותי HR — לא לשימוש עצמי של מועמדים.
2מה אנחנו אוספים
| סוג המידע | מטרה | משך שמירה |
|---|---|---|
| קבצי קורות חיים (PDF / DOCX) | לצורך חילוץ המידע ויצירת המסמך | נמחק תוך 24 שעות |
| טקסט שחולץ מהמסמך | לצורך עיבוד ה-AI ויצירת הפרופיל | לא נשמר — עיבוד בזמן אמת בלבד |
| מסמכי DOCX שנוצרו | להורדה על ידי המגייס | נמחק תוך 24 שעות |
| נתוני שימוש אנונימיים | שיפור המוצר ויציבות השירות | 90 יום |
| לוגים טכניים | אבחון שגיאות ואבטחה | 30 יום (ללא PII) |
3כיצד אנחנו משתמשים במידע
- מתן השירות — חילוץ, מבנה ויצירת מסמך Word
- שיפור יציבות המוצר — זיהוי שגיאות ובעיות טכניות
- אבטחה — זיהוי שימוש לרעה ופעילות חשודה
- תמיכה — מענה לפניות תמיכה טכנית
4עיבוד AI — גילוי מלא
זהו הסעיף החשוב ביותר במדיניות זו. נהיה ברורים לחלוטין.
לצורך חילוץ ומבנה המידע מקורות החיים, אנחנו שולחים את טקסט המסמך שהועלה לספק ה-AI שלנו: Anthropic, Inc..
- מידע חשבון המגייס
- נתוני תשלום
- מידע שאינו קשור למסמך המעובד
לא. על פי הסכם עיבוד הנתונים שלנו עם Anthropic, Inc., תוכן שנשלח לעיבוד לא משמש לאימון מודלים.
Anthropic, Inc. מעבד את הנתונים בארצות הברית. אם אתם מגישים קורות חיים של מועמדים תושבי האיחוד האירופי, העברה זו מוסדרת על ידי Standard Contractual Clauses (SCCs) בהתאם לתקנות GDPR.
5שמירת נתונים ומחיקה
| סוג המידע | מטרה | משך שמירה |
|---|---|---|
| קבצי קורות חיים שהועלו | — | מחיקה אוטומטית תוך 24 שעות |
| מסמכי DOCX שנוצרו | — | מחיקה אוטומטית תוך 24 שעות |
| נתוני שימוש אנונימיים | — | 90 יום |
| לוגים טכניים | — | 30 יום |
6אבטחת מידע
- הצפנה בתעבורה — כל התקשורת מאובטחת באמצעות TLS 1.2 ומעלה (HTTPS)
- גישה מוגבלת — קבצים שהועלו אינם נגישים לציבור ומוגשים רק דרך נקודת גישה מאומתת
- אחסון זמני — קבצים נשמרים בנפרד מנתוני הלוג, ונמחקים אוטומטית
- ללא מספרי תעודת זהות בלוגים — מידע רגיש לא נרשם בקבצי לוג
7הזכויות שלך
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות הישראלי ולתקנות GDPR (ככל שחלות), יש לך זכות:
- גישה — לקבל מידע על הנתונים שאנחנו שומרים עליך
- תיקון — לבקש תיקון של מידע שגוי
- מחיקה — לבקש מחיקת המידע שלך
- עיון — לקבל עותק של המידע שאנחנו מחזיקים
נענה לפנייתך תוך 30 יום.
8העברות בינלאומיות
השירות שלנו משתמש בספקי AI המעבדים נתונים בארצות הברית. כאשר קורות חיים של מועמדים תושבי האיחוד האירופי מועברים לעיבוד, הדבר מתבצע בהתאם למנגנוני הגנה מתאימים (SCCs) בהתאם ל-GDPR.
הסכמי עיבוד הנתונים (DPA) שלנו עם ספקי המשנה מבטיחים שהמידע מטופל בהתאם לסטנדרטים של הגנת הנתונים האירופאית.
9עוגיות ואנליטיקה
אנחנו משתמשים במינימום עוגיות:
| סוג המידע | מטרה | משך שמירה |
|---|---|---|
| עוגיות הפעלה | ניהול כניסה לשירות | פג תוקף עם סגירת הדפדפן |
| אנליטיקה אנונימית (PostHog) | שיפור חוויית המשתמש | 90 יום |
10שינויים במדיניות
אם נשנה את מדיניות הפרטיות באופן מהותי, נפרסם הודעה ברורה ב-30 יום מראש. שימוש המשך בשירות לאחר השינוי מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.
11יצירת קשר
לכל שאלה, בקשה או דאגה הנוגעת לפרטיות: